| 1．個人情報とは |
| 個人情報は、個人情報の保護に関する法律第2条で「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）」と定義されています。(株)エッチ・アール・オーはこの定義に従い、(株)エッチ・アール・オーの事業を通して知り得た個人情報を以下のとおり取扱っております。 |
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| 2．個人情報の利用目的 |
(株)エッチアールオーにおけるお客様の個人情報の利用目的は、
当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理となります。
当社、その関連会社・提携会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
当社業務に関する情報提供・運営管理、商品やサービスの充実
その他保険に関連・付随する業務
となります。 |
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| 3．収集する個人情報の種類 |
| (株)エッチアールオーは、お客様の住所・氏名・生年月日・性別・職業・健康状態等、上記2.の利用目的を達成するために必要な個人情報を収集いたします。 |
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| 4．個人情報の収集方法 |
| (株)エッチアールオーは、法令に従い、適正な方法により個人情報を収集します。主な収集方法としては、保険申込み時の契約申込書等により収集する方法や、商品の資料をご請求いただいた際に、電話等を通じてお伺いすることにより収集する方法があります。 |
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| 5．個人情報の利用と提供 |
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(株)エッチアールオーは、お客様の個人情報を、上記2.の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。ただし、法令にもとづく場合には、この限りではありません。(株)エッチアールオーは、次の場合を除いてお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
・お客様が同意されている場合
・上記2.の利用目的の達成に必要な範囲内で、業務を委託する場合
・お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
・保険制度の健全な運営に必要であると考えられる場合
・法令により必要と判断される場合
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| 6．個人情報を第三者に提供する場合の具体例 |
●保険契約の特徴
保険契約の特徴には、契約者・被保険者・受取人がそれぞれ別の方となる場合がございます。そのため、保険会社は、保険契約に関するお知らせを行い、上記2.の利用目的を達成しようとする場合に、契約者の個人情報を被保険者や受取人に対し、被保険者の個人情報を契約者や受取人に対し、受取人の個人情報を契約者や被保険者に対し、それぞれ提供することがあります。 |
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| 7．個人情報の管理 |
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(株)エッチアールオーでは、上記2.の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報を正確で最新なものに維持するよう努めます。また、お客様の個人情報を保護するために、安全管理措置を講じるよう努めます。
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